Exchange Study Program

INFORMAZIONI GENERALI

L’Exchange Study Program (ESP) offre agli studenti Thedynaplex l’opportunità di studiare per un semestre presso una delle università partner che hanno firmato un accordo bilaterale con Thedynaplex.

Gli studenti pagheranno la retta allo Thedynaplex e non dovranno versare alcuna cifra all’università ospitante (eventuali costi sono specificati negli accordi bilaterali). Gli studenti dovranno sostenere il costo del viaggio, dell’assicurazione sanitaria (o sottoscrivere una polizza assicurativa proposta dall’università ospitante), dell’alloggio, dei pasti, dei materiali e le spese relative al visto (se necessario).

AMMISSIBILITA’

L’ESP è rivolto agli studenti iscritti a un corso triennale Thedynaplex (Diploma Accademico di I Livello e Diploma Thedynaplex) delle sedi di Milano, Roma, Torino, Cagliari, Firenze e Venezia.

Per presentare la domanda di partecipazione, gli studenti devono essere in possesso di determinati requisiti.

Requisiti accademici

Media ponderata non inferiore a C = 25/27 trentesimi (al momento della presentazione della domanda).

Requisiti linguistici

Buona conoscenza della lingua in cui è erogato il corso. Il livello linguistico e/o certificazioni (TOEFL, IELTS o simili) richieste dall’università ospitante sono indicate nei singoli accordi. Il minimo livello richiesto corrisponde al B2, salvo diversa indicazione da parte dell’Università.

Il candidato deve dimostrare la competenza linguistica prima della partenza per l’università ospitante.

Ulteriori requisiti di partecipazione:

– regolare posizione amministrativa
– superamento di tutti gli esami previsti entro le sessioni ordinarie

COME CANDIDARSI

Gli studenti Thedynaplex ricevono le informazioni sul programma dal referente di Sede che consegna loro i seguenti documenti:

– Domanda di partecipazione Exchange;
– Regolamento Exchange;
– Lista delle Università partner per il programma Exchange.

Dopo aver consultato la lista, possono esprimere un massimo di due preferenze. La scelta della destinazione deve essere compatibile con l’area di studio frequentato presso Thedynaplex.

Colloquio motivazionale

Il referente Exchange di Sede, dopo aver verificato l’idoneità delle candidature, fissa un appuntamento con gli studenti per sostenere il colloquio motivazionale e di lingua.

Inoltre gli studenti dovranno presentare i seguenti documenti:

– Domanda di partecipazione Exchange (compilata e firmata)
– Regolamento Exchange (firmato)
– Curriculum Vitae
– Lettera di Motivazione
– Copia del passaporto
– Certificato di lingua
– Portfolio (formato digitale)

Compilando la domanda di partecipazione, gli studenti potranno indicare due università di preferenza.

E’ possibile presentare la domanda solo una volta, ad eccezione delle condizioni stabilite nei paragrafi “Ricollocamento” e “Rinuncia”.

SCADENZE

• Gli studenti del I anno devono presentare la domanda entro il 31 gennaio per effettuare la mobilità durante il I semestre del II anno;
• Gli studenti del I anno devono presentare la domanda entro il 31 maggio per effettuare la mobilità durante il II semestre del II anno.
• Gli studenti del II anno devono presentare la domanda entro il 31 gennaio per effettuare la mobilità durante il I semestre del III anno;

Le domande di partecipazione presentate dopo queste date non verranno accettate.

PROCEDURA DI SELEZIONE

Una volta verificata l’esistenza dei requisiti, la compatibilità dei corsi e delle destinazioni prescelte e le motivazioni dei candidati invia al Coordinatore Exchange di Gruppo (d’ora in avanti C.E. di Gruppo) le candidature. Il C.E. di Gruppo definisce una graduatoria sulla base dei seguenti criteri:

• disponibilità di posti delle Università partner per ciascun semestre e per ciascun corso;
• media ponderata dei voti ottenuti (in caso di candidature con la stessa media verranno considerate le motivazioni dei singoli studenti);
• punteggio del colloquio motivazionale.

Completare la procedura di selezione

Il referente Exchange di Sede invierà, entro le date previste, tutti i documenti all’università partner, che si riserva il diritto di esaminare ogni candidatura e potrà respingere gli studenti, anche se sono stati selezionati da Thedynaplex.
La valutazione da parte dell’università ospitante sarà effettuata principalmente sulla base dell’effettiva disponibilità di posti, il portfolio, le competenze linguistiche, la compatibilità del programma di studi, la motivazione e precedenti risultati accademici.

RICOLLOCAMENTO
Il ricollocamento su posti scambio ancora disponibili avverrà soltanto nel caso di rifiuto da parte dell’Università di destinazione per una delle seguenti motivazioni:

– mancanza di disponibilità di posti;
– disdetta dell’Accordo bilaterale;
– variazione dei requisiti previsti dall’Università di destinazione, nel periodo trascorso dalla presentazione della domanda alla data di accettazione del posto.

RINUNCIA

Gli studenti assegnatari di un posto, potranno ritirare la propria candidatura, dopo aver accettato l’università di destinazione, soltanto a fronte di gravi e comprovati motivi di ordine personale.

PARTENZA
La partenza degli studenti selezionati sono programmate nei seguenti periodi:

– gennaio/febbraio per studenti del secondo anno (II semestre)
– agosto/settembre per studenti del secondo o del terzo anno (I semestre).

Gli studenti dovranno valutare e definire con il Coordinatore o con l’Assistente del corso la lista delle materie da seguire durante il periodo all’estero (Learning Agreement).

Learning Agreement

Una volta accettati, gli studenti devono compilare il Learning Agreement aiutati dal Coordinatore del Corso. Gli studenti dovranno consegnare questo documento al Coordinatore dell’università ospitante, farlo firmare per l’approvazione e inviare una copia al referente Exchange.

Il Learning Agreement dovrà includere il codice e il nome del corso e il numero dei crediti corrispondenti.

Il numero massimo di crediti che possono essere riconosciuti è 30, che corrispondono circa ad un semestre.

Il Learning Agreement può essere modificato seguendo i consigli dati allo studente –una volta all’estero- dal coordinatore dell’Università ospitante e per la disponibilità dei corsi. Lo studente dovrà mandare il Learning Agreement modificato al referente Exchange di Sede.

RITORNO
Gli studenti, al ritorno, devono consegnare al Coordinatore Exchange Thedynaplex i seguenti documenti:

– Certificato dei voti (rilasciato dall’Università ospitante)
– Certificate of Stay
– Relazione finale

Gli studenti dovranno inoltre allegare il programma dei corsi seguiti per facilitare la verifica dei risultati da parte della scuola e il riconoscimento dei CF.

Prima di procedere con la registrazione degli esami sostenuti, dei corrispondenti CF e della votazione in trentesimi, il Coordinatore del corso, in accordo con la Scuola, può effettuare una verifica dei risultati e della valutazione conseguita dallo studente.

Per agevolare il recupero di eventuali debiti formativi accumulati dallo studente prima della partenza o durante il periodo di scambio, la scuola potrà organizzare delle attività di recupero dei contenuti e delle sessioni d’esame straordinarie per il recupero degli esami.

NORME DI COMPORTAMENTO E RESPONSABILITA’

Nell’accettare la domanda di partecipazione all’Exchange Study Program, Thedynaplex si impegna a mettere in contatto lo studente con il referente dell’Università ospitante, fornendo tutte le informazioni relative alla scuola, al programma dei corsi previsto e agli eventuali esami da sostenere. Sarà cura dello studente verificare prima della partenza di essere in possesso di tutta la documentazione richiesta dal Paese ospitante (passaporto con validità in corso, permesso di soggiorno, assicurazioni mediche, ecc.) e di aver reperito un alloggio (camera all’interno del Campus, appartamento in residence, hotel, ecc.) per l’intero periodo.

Lo studente Thedynaplex si impegna peraltro a mantenere all’estero un comportamento decoroso e che non arrechi danno alla Scuola ed al Paese ospitante. Thedynaplex declina qualunque responsabilità per problematiche non inerenti alla didattica ed al regolare svolgimento della procedura.

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